Automatiser sa comptabilité freelance avec Make.com : 5 scénarios pratiques

Vous passez trop de temps sur la facturation, les relances et le suivi des paiements ? En connectant votre logiciel de comptabilité à Make.com, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et vous concentrer sur votre métier. Voici 5 scénarios concrets.

Pourquoi automatiser sa comptabilité

Le temps perdu

Un freelance passe en moyenne 3 à 5 heures par mois sur la gestion administrative :

Créer et envoyer les factures
Suivre les paiements
Relancer les impayés
Catégoriser les dépenses
Préparer les déclarations

Le gain avec l’automatisation

Avec Make.com connecté à Indy ou Tiime, ce temps passe à 30 minutes par mois :

Les factures se créent automatiquement
Les relances partent toutes seules
Les paiements sont suivis en temps réel
Les récapitulatifs arrivent par email

Prérequis

Pour mettre en place ces automatisations, vous aurez besoin de :

Make.com (gratuit pour 1 000 opérations/mois)
Indy ou Tiime pour la facturation
Google Sheets (gratuit) pour le suivi complémentaire
Slack ou email pour les notifications

Si vous débutez avec Make.com, consultez notre guide Make.com pour débutant pour la prise en main.

Scénario 1 : Facture automatique après paiement Stripe

Objectif : quand un client paie via Stripe, une facture est créée et envoyée automatiquement.

Le flux

Déclencheur : nouveau paiement réussi sur Stripe
Action 1 : récupérer les informations du client (nom, email, montant)
Action 2 : créer la facture dans Indy/Tiime
Action 3 : envoyer la facture par email au client
Action 4 : ajouter une ligne dans Google Sheets (suivi)

Configuration dans Make.com

Module 1 — Stripe : Watch Events

Événement : payment_intent.succeeded
Données récupérées : client email, montant, description

Module 2 — Indy : Create Invoice

Client : mapping depuis Stripe (email, nom)
Ligne de facture : description + montant depuis Stripe
Envoi automatique : activé

Module 3 — Google Sheets : Add Row

Date, client, montant, numéro de facture

Résultat

Chaque paiement Stripe génère automatiquement une facture conforme envoyée au client. Vous n’avez plus rien à faire manuellement.

Gain de temps : ~2 minutes par facture × 20 factures/mois = 40 minutes/mois économisées

Scénario 2 : Relance intelligente des impayés

Objectif : relancer automatiquement les clients qui n’ont pas payé, avec une escalade progressive.

Le flux

Déclencheur : vérification quotidienne des factures en attente
Condition : si la date d’échéance est dépassée
J+3 : envoi d’un rappel amical par email
J+10 : envoi d’un rappel ferme
J+20 : notification Slack pour action manuelle
J+30 : envoi d’un email avec mention des pénalités de retard

Les emails de relance

J+3 — Rappel amical :

Bonjour [prénom],

Je me permets de vous rappeler que la facture [numéro] d’un montant de [montant]€ est arrivée à échéance le [date].

Si le paiement a déjà été effectué, merci de ne pas tenir compte de ce message.

Cordialement, [Votre nom]

J+10 — Rappel ferme :

Bonjour [prénom],

Sauf erreur de ma part, la facture [numéro] d’un montant de [montant]€ reste impayée (échéance : [date]).

Pourriez-vous procéder au règlement dans les meilleurs délais ?

Cordialement, [Votre nom]

J+30 — Avec pénalités :

Bonjour [prénom],

La facture [numéro] d’un montant de [montant]€ est impayée depuis 30 jours.

Conformément aux conditions générales, des pénalités de retard au taux de [taux]% annuel ainsi qu’une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€ sont applicables.

Merci de procéder au règlement sous 48 heures.

Cordialement, [Votre nom]

Résultat

Les relances partent automatiquement — vous n’avez plus à y penser. Le taux de recouvrement augmente mécaniquement car aucune facture n’est « oubliée ».

Gain : récupération plus rapide des paiements + 0 temps passé sur les relances

Scénario 3 : Récapitulatif financier hebdomadaire

Objectif : recevoir chaque lundi un email récapitulatif de votre situation financière.

Le flux

Déclencheur : chaque lundi à 8h (Schedule)
Action 1 : récupérer les factures de la semaine (payées + en attente)
Action 2 : calculer le CA de la semaine
Action 3 : lister les factures impayées
Action 4 : envoyer l’email récapitulatif

Le format de l’email

Récapitulatif financier — Semaine du [date]

CA cette semaine : [montant]€ CA ce mois : [montant]€ CA cumulé 2026 : [montant]€

Factures payées cette semaine : [nombre] ([montant]€) Factures en attente : [nombre] ([montant]€) Factures en retard : [nombre] ([montant]€)

Prochaine échéance : déclaration URSSAF le [date]

Résultat

Vous démarrez chaque semaine avec une vision claire de votre situation. Les factures en retard sont identifiées immédiatement.

Scénario 4 : Rappel de déclaration URSSAF

Objectif : ne plus jamais oublier une déclaration URSSAF (55€ d’amende par oubli).

Le flux

Déclencheur : 5 jours avant la date limite de déclaration
Action 1 : calculer le CA à déclarer (depuis Indy/Tiime)
Action 2 : envoyer une notification Slack/email avec le montant
Action 3 : le jour de la déclaration, envoyer un rappel final

Le message de rappel

Rappel : Déclaration URSSAF

Votre déclaration de CA est due le [date].

CA à déclarer : [montant]€ Cotisations estimées : [montant]€ (21,1%)

Déclarez sur : autoentrepreneur.urssaf.fr

Note : Indy propose aussi des rappels natifs, mais l’automatisation Make.com ajoute le calcul du CA et l’envoi sur le canal de votre choix (Slack, SMS, email).

Scénario 5 : Nouveau client → fiche comptable automatique

Objectif : quand vous signez un nouveau client (via Waalaxy ou manuellement), créer automatiquement sa fiche dans votre outil comptable.

Le flux

Déclencheur : nouveau contact dans votre CRM ou Google Sheets
Action 1 : créer la fiche client dans Indy/Tiime
Action 2 : générer un devis type avec vos tarifs
Action 3 : notification email avec le lien du devis

Variante : connexion Waalaxy → Indy

Si vous prospectez avec Waalaxy :

Prospect qualifié dans Waalaxy → webhook Make.com
Make.com crée la fiche client dans Indy
Un devis est pré-rempli avec vos tarifs standards
Vous n’avez qu’à personnaliser et envoyer

Consultez nos séquences Waalaxy qui convertissent pour la prospection.

Conseils pour réussir vos automatisations

Commencez simple

Ne créez pas les 5 scénarios d’un coup. Commencez par le plus utile pour vous (souvent le scénario 2 : relances) et ajoutez les autres progressivement.

Testez en conditions réelles

Avant d’activer un scénario, testez-le avec de vraies données :

Créez une facture test
Vérifiez que l’automatisation se déclenche correctement
Contrôlez les emails envoyés (contenu, destinataire)

Surveillez les erreurs

Make.com envoie des notifications en cas d’erreur. Configurez les alertes email pour être prévenu si un scénario échoue.

Respectez les limites du plan gratuit

Le plan gratuit de Make.com offre 1 000 opérations/mois. Pour un freelance avec 20-30 factures/mois, c’est suffisant. Si vous dépassez, le plan Core à 9$/mois offre 10 000 opérations.

FAQ

Make.com est-il sécurisé pour les données comptables ?

Oui. Make.com est conforme RGPD et les données transitent de manière chiffrée. Vos données comptables restent dans votre logiciel (Indy ou Tiime) — Make.com ne fait que déclencher des actions.

Combien coûtent ces automatisations ?

Le plan gratuit de Make.com (1 000 opérations/mois) suffit pour la majorité des freelances. Couplé à Indy gratuit, le coût total est de 0€.

Faut-il savoir coder ?

Non. Make.com est un outil no-code avec une interface visuelle de glisser-déposer. Les scénarios décrits dans cet article se configurent en 15-30 minutes chacun sans aucune ligne de code.

Ces automatisations fonctionnent-elles avec d’autres logiciels comptables ?

Oui. Make.com se connecte à la plupart des logiciels du marché (Pennylane, Dougs, QuickBooks, etc.). Les principes restent les mêmes, seuls les modules changent.

Conclusion

L’automatisation de la comptabilité est le meilleur investissement en temps pour un freelance. Avec Make.com + Indy, vous passez de 5 heures à 30 minutes par mois de gestion administrative — pour un coût de 0€.

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